Більшість підприємств і багато приватних фірм мають принтери, копіювальні апарати або багатоцільові машини, які виконують обидві функції. Копіювальна машина може створювати один або кілька дублікатів вихідного документа. Без правильного паперу, копіювати неможливо, доведеться викинути зіпсовані або погано скопійовані сторінки, які не відповідають вимогам. Якщо покупці знайдуть час, щоб вибрати ідеальний папір для документа, який вони копіюють, то на це піде маса часу.